Інструкція к системі подачі оголошень «МК агент»
Cистема подачі оголошень «МК агент»
- Головне вікно системи «МК агент»
- Довідкова інформація
- Створення нового оголошення
- Продовження раніше створених оголошень
- Копіювання раніше створених оголошень
- Пошук оголошень за параметрами
- Довідники
- Параметри
Системні вимоги
1. Головне вікно системи подачі оголошень «МК агент»
Головне вікно системи подачі оголошень «МК агент» умовно можна поділити на таких 7 головних блоків:
На панель інструментів у вигляді кнопок винесені усі основні функції системи подачі оголошень «МК агент», за допомогою яких можна створити, відредагувати, продовжити, роздрукувати та виконати інші, нижче перераховані, дії з обраними оголошеннями.
Перелік функцій:
Створити – створити нове оголошення.
Продовжити – продовжити раніше створене оголошення (або кількох відмічених оголошень) для наступних публікацій.
Редагувати – редагування раніше створене оголошення.
Видалити – видалити всі відмічені оголошення.
Копіювати – створити копію обраного оголошення.
Друк – друк відмічених оголошень.
Пошук – пошук оголошень за вказаними параметрами.
Довідники – Редагування довідників користувача.
Оновити – оновити дані (реєстр оголошень) з сервера бази даних «МК Медіа».
Параметри – налаштування параметрів роботи системи «МК агент».
Довідка – переглянути розширену довідкову інформацію.
Вихід – вийти з системи «МК агент».
За допомогою панелі задач можна переключати перегляд оголошень за однією з вказаних схем:
- закладка «По всім журналам» дозволяє переглянути оголошення по ВСІМ рубрикам усіх журналів кожного конкретного номера;
- закладкизакладки з логотипами окремих виданьдозволяють переглянути оголошення по кожному конкретному виданню;
- закладка «Поточні зміни» дає змогу переглянути всі оголошення, які були створені, відредаговані або продовжені за сьогоднішній день;
- закладка «Результат пошуку» (з’являється після використання «Пошуку») відображає оголошення, які були відібрані згідно заданих умов при використанні інструменту «Пошук»;
. . .
Дерево номерів/рубрик дає можливість переглядати оголошення, згруповані за такими ознаками:
- надруковані / не надруковані - оголошення в номерах, що вже були надруковані (в таких редагування оголошень заборонено), чи в тих, що лише плануються до друку;
- номер видання – перегляд оголошень певного обраного номеру журналу(ів) по всім його рубрикам;
- рубрика – перегляд оголошень лише в обраній рубриці;
Зовнішній вигляд дерева номерів/рубрик залежить від обраного типу перегляду (типу перегляду переключається закладками у верхній частині головного вікна «МК агента»):
- закладка «По всім журналам» дозволяє переглянути оголошення по ВСІМ рубрикам Усіх журналів кожного конкретного номера.
- закладки з логотипами окремих видань дозволяють переглянути оголошення по кожному конкретному виданню.
В закладках «Поточні зміни», «Результат пошуку» (з’являється після використання «Пошуку») дерево номерів/рубрик не використовується.
Реєстр оголошень - перелік оголошень, що містяться в обраній рубриці/номері журналу в дереві номерів/рубрик
В реєстрі оголошення можна сортувати по будь-якій колонці таблиці. Для цього клацніть лівою клавішею миші на заголовку колонки. Для сортування в зворотному порядку — клацніть лівою клавішею миші на заголовку тієї ж колонки.
Виділення кількох оголошень в реєстрі
Існує кілька способів виділення декількох оголошень.
Для виділення декількох послідовно розташованих оголошень клацніть лівою клавішею миші на першому оголошенні в реєстрі, натисніть клавішу <SHIFT>, а потім, не відпускаючи її, клацніть останнє оголошення.
Щоб виділити послідовно розташовані оголошення без використання клавіатури, клацніть на першому оголошенні в реєстрі лівою клавішею миші та не відпускаючи її перетягніть вказівник миші до потрібного оголошення вниз або вгору.
Щоб виділити розрізнені оголошення, клацніть по черзі кожен об'єкт, утримуючи натиснутою клавішу <CTRL>.
Щоб виділити всі оголошення, утримуючи натиснутою клавішу <CTRL>, натисніть на клавіатурі клавішу <A> (латинська розкладка).
Щоб скасувати виділення окремих оголошень всередині вибраної групи, натисніть клавішу <CTRL>, а потім, не відпускаючи її, клацніть на об'єкти, які не слід виділяти.
Виділені оголошення
Оголошення з фото, в яких не вистачає потрібної кількості прикріплених фото (залежить від обраного типу) помічаються в реєстрі червоним кольором.
Кількість прикріплених та необхідних фото відображено в реєстрі оголошень в колонці «ФОТО». (Так, наприклад, якщо в обраному типі оголошення необхідно 4 фото, а на даний момент прикріплено лише 2, то в колонці «ФОТО» буде відображено «2 з 4»).
УВАГА! Такі оголошення не потрапляють на верстку і не будуть надруковані в журналі.
Комбінації клавіш, що приміняються для роботи з оголошеннями в реєстрі:
- <Пробіл> або подвійний клік миші на обраному оголошенні — відкрити оголошення для редагування
- <Ctrl> + <Insert> — зкопіювати код обраного оголошення в буфер обміну
- <Ctrl> + <C> — зкопіювати в буфер обміну всі дані обраного оголошення, що відображені в реєстрі
... 
Оголошення в тому вигляді, в якому воно буде надруковане в журналі (його текстова частина) відображено в нижній лівій частині головного вікна - «Попередній перегляд оголошення».
Текстом синього кольору відображені основні характеристики оголошення, в тому числі і ті, що будуть використані для впорядкування оголошень на верстці (рубрика, тип, географічні дані та ін. — залежно від конкретних журналів та рубрик)
Чорним кольором відображається основний текст оголошення.
Також в нижній частині головного вікна можна переглянути перелік номерів журналів, в якому обране оголошення буде надруковане.
Існує можливість переглянути повний перелік номерів, або лише ті, які ще не були надруковані на момент перегляду.
В правому нижньому кутку головного вікна відображається коротка довідкова інформація щодо роботи в системі «МК агент».
Текст підказки залежить від того, яка саме частина головного вікна зараз активована та де саме знаходиться курсор.
2. Створення нового оголошення 
Нове оголошення можна створити, натиснувши відповідну кнопку на панелі задач.
Для початку необхідно визначити куди саме буде подано нове оголошення - вказати видання та рубрику:
...
в залежності від вибраної рубрики буде побудована форма для подальшого заповнення:
...
В цілому, створення нового оголошення умовно можна розділити на внесення даних в такі блоки:
- Вибираємо видання, рубрику та типу оголошення.
- Визначаємо кількість виходів оголошення (з можливістю точно вказати в яких саме номерах).
- Вказуємо адресу об'єкта.
- Вказуємо ціну об'єкта (відмітка в позиції «Сума від» в тексті оголошення перед ціною проставить слово «Від»)
- Набираємо текст оголошення.
- Далі необхідно вказати свою контактну інформацію (інформація буде автоматично збережена у відповідних довідниках для наступного використання).
- Описуємо характеристики об'єкту
- Перевіряємо те, як створене оголошення буде виглядати в журналі.
- Прикріпляємо фото (якщо вибрано тип оголошення з фото). Якщо потрібне фото вже використовувалось раніше в будь-кому оголошенні, то його можна повторно використати вказавши в полі «Фото з оголошення» код оголошення, з якого необхідно взяти зображення.
Форма для роботи з фото змінюється в залежності від вибраного типу оголошення і дозволяє перемикати варіанти розташування окремих зображень (якщо це обумовлено вибраним типом). Перемикач варіантів розташування фото знаходиться в нижньому лівому кутку форми (позиція 1 на рисунку).
Для того, що прикріпити фото - зробіть подвійний клік лівою клавішею миші на вибраному блоці макета (позиція 2 на рисунку) і виберіть файл з фото.
Видалити вже прикріплене фото можна клацнувши правою клавішою миші на зображені і вибравши пункт «Очистити блок» контекстного меню, що з'явилось.
.
Якщо пропорції зображення, яке ви намагаєтесь прикріпити, занадно відрізнятимуться від пропорцій, що задаються типом оголошення (наприклад спроба вставити вертикальне фото в горизонтальний блок), то ви отримаєте наступне попередження:
3. Продовження раніше створених оголошень 
Раніше створені оголошення можна продовжити для наступних публікацій. Продовжені оголошення будуть розміщені в наступних номерах з тими же кодами, з якими були створені.
Продовжити оголошення можна не обов'язково в тому ж вигляді, в якому воно було початково створене - після операції продовження його можна буде відредагувати.
Продовжувати оголошення можна як одне, так і групу виділенних
Форма продовження оголошень виглядає наступним чином:
Дана форма дозволяє продовжити оголошення як на кілька номерів послідовно (вказавши необхідне число виходів в полі «Кількість виходів») або в довільному порядку (для цього потрібно поставити помітки напроти необхідних номерів).
4. Копіювання раніше створених оголошень 
Копіювання раніше створених оголошень відрізняється від продовження лише тим, що при операції «Копіювати» копії вибраного оголошення присвоюється новий унікальний код і надалі таке оголошення продовжує своє існування незалежно від свого оригінала. Це може бути корисним коли потрібно створити нове оголошення на базі вже існуючого, або коли одне і теж оголошення необхідно розмістити в кількох рубриках або виданнях.
При виході з системи користувачу видається детальний звіт про всі створені та продовжені оголошення:
...
5. Пошук оголошень за параметрами 
Раніше створені оголошення можна знайти за вказаними параметрами.
...
Усі знайдені оголошення, що відповідають вказаним умовам пошуку будуть показані в окремій закладці «Результат пошуку» 
В системі «МК агент» для користувачів існує можливість вести свої персональні довідники, в яких вони можуть зберігати всі свої контактні дані.
Крім довідників контактних даних ще існує довідник автозамін, який використовується при наборі оголошень.
Налаштування параметрів роботи системи «МК агент» можна провести натиснувши кнопку «Параметри» на панелі задач 
...
...
В параметрах можна змінити налаштування з'єднання з сервером бази даних «МК Медіа», змінити пароль користувача, визначити початкову дату відображення раніше створених оголошень, вибрати мову інтерфейса програми та регіон системи пошуку.
- Операційна система: MS Windows XP SP2 і вище
- Роздільна здатність монітора: не мнеша 1024 х 768 пікселів
- Вільного місця на жорсткому диску: 50 МБ
- Встановлений Microsoft .NET Framework версії 2 і вище (автоматично встановлюється разом з системою «МК агент»)
- Установка системи «МК агент» повинна проводитись користувачем з правами адміністратора
